{"id":33047,"date":"2023-03-01T12:04:55","date_gmt":"2023-03-01T11:04:55","guid":{"rendered":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/?p=33047"},"modified":"2023-03-01T12:04:56","modified_gmt":"2023-03-01T11:04:56","slug":"google-workspace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/google-workspace\/","title":{"rendered":"12 funkcji Google Workspace, kt\u00f3re przyspiesz\u0105 prac\u0119 marketera (i nie tylko)"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\">W marcu 2022 roku Google opublikowa\u0142o raport z bada\u0144 przeprowadzonych przez niezale\u017cn\u0105 firm\u0119, Quadrant Strategies, z kt\u00f3rego wynika, \u017ce 51% ankietowanych pracuj\u0105cych w du\u017cych firmach, deklaruje wzrost produktywno\u015bci ich zespo\u0142u po wprowadzeniu do organizacji pakietu Google Workspace. Czy taki wynik mo\u017ce dziwi\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p>Szczerze powiedziawszy, nie bardzo \u2013 Google od wielu lat konsekwentnie rozwija swoje narz\u0119dzia. Ka\u017cdego miesi\u0105ca w aplikacjach pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe funkcje, kt\u00f3re znacz\u0105co zwi\u0119kszaj\u0105 efektywno\u015b\u0107 pracy u\u017cytkownik\u00f3w. A jednak wci\u0105\u017c wiele os\u00f3b nie wykorzystuje w pe\u0142ni ich potencja\u0142u. Dzi\u015b przyjrzymy si\u0119 kilku funkcjom w ramach pakietu <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/google-workspace\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">Google Workspace<\/a>, kt\u00f3re mo\u017cna wykorzysta\u0107 do podniesienia jako\u015bci pracy w zespo\u0142ach prowadz\u0105cych dzia\u0142ania marketingowe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">1. Nagrywanie spotka\u0144 w Google Meet<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u015bli organizujesz webinary, prowadzisz szkolenia lub po prostu chcesz stworzy\u0107 materia\u0142y wideo, kt\u00f3re w przysz\u0142o\u015bci b\u0119dziesz udost\u0119pnia\u0107 klientom lub wykorzystywa\u0107 do zbierania lead\u00f3w, to mo\u017cesz to robi\u0107 przy u\u017cyciu funkcji nagrywania w Google Meet. W aplikacji mo\u017cesz nagra\u0107 ka\u017cde spotkanie, kt\u00f3rego jeste\u015b gospodarzem lub wsp\u00f3\u0142gospodarzem. Zanim jednak przejdziesz do rejestrowania spotkania, upewnij si\u0119, \u017ce wszyscy uczestnicy rozmowy b\u0105d\u017a wydarzenia wyra\u017caj\u0105 na to zgod\u0119. Oczywi\u015bcie Meet mo\u017cesz u\u017cywa\u0107 te\u017c po prostu jako rejestratora obrazu \u2013 w takiej sytuacji b\u0119dziesz jedynym uczestnikiem rozmowy.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby nagra\u0107 spotkanie online, w czasie jego trwania kliknij w dolnym menu ikon\u0119 z trzema kropkami i wybierz opcj\u0119 <em>Zarz\u0105dzaj nagrywaniem<\/em>. W panelu bocznym po prawej stronie ekranu kliknij <em>Rozpocznij nagrywanie.<\/em> Kiedy ekran zacznie by\u0107 rejestrowany, w lewym g\u00f3rnym rogu ekranu wszyscy uczestnicy zobacz\u0105 napis <em>Nagrywanie.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1140\" height=\"550\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-1140x550.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33054\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-1140x550.png 1140w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-932x450.png 932w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-768x371.png 768w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-1536x741.png 1536w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6-300x145.png 300w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace6.png 1900w\" sizes=\"auto, (max-width: 1140px) 100vw, 1140px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Po zako\u0144czeniu spotkania nagranie zostanie automatycznie zapisane na Twoim Dysku Google w folderze <em>Meet Recordings, <\/em>o czym otrzymasz powiadomienie mailowe. Plik zapisany b\u0119dzie w formacie MP4. Teraz mo\u017cesz swobodnie udost\u0119pnia\u0107 go swoim wsp\u00f3\u0142pracownikom, klientom, kontrahentom lub cz\u0142onkom zrzeszonej wok\u00f3\u0142 firmy spo\u0142eczno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">2. Mo\u017cliwo\u015b\u0107 rezerwacji spotka\u0144 w Kalendarzu<\/h2>\n\n\n\n<p>Ta funkcja pojawi\u0142a si\u0119 w Google Workspace w kwietniu 2022 roku i by\u0142a jedn\u0105 z szerzej komentowanych nowo\u015bci, co tylko potwierdzi\u0142o, jak potrzebna by\u0142a to zmiana. A mowa o harmonogramie spotka\u0144, czyli mo\u017cliwo\u015bci rezerwacji terminu w w Kalendarzu danego u\u017cytkownika przez osoby spoza jego organizacji.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Jak to dzia\u0142a? Osoba okre\u015bla swoj\u0105 dost\u0119pno\u015b\u0107 i udost\u0119pnia Kalendarz na zewn\u0105trz (np. na stronie internetowej lub za po\u015brednictwem linku), a jego kontrahenci, klienci czy inni uzytkownicy sami mog\u0105 umawia\u0107 si\u0119 na spotkania (i to niezale\u017cnie od tego, czy posiadaj\u0105 konto w Google).<\/p>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzie to znacz\u0105co podnosi wygod\u0119 korzystania ze strony i pozwala potencjalnym klientom na szybki kontakt z pracownikami firmy (np. handlowcami, konsultantami itp.) w dogodnym dla wszystkich terminie. A st\u0105d ju\u017c tylko jeden krok do podniesienia sprzeda\u017cy. Oczywi\u015bcie umawianie prywatnych spotka\u0144 to nie jedyny spos\u00f3b na wykorzystanie tej funkcji \u2013 za pomoc\u0105 harmonogram\u00f3w u\u017cytkownicy mog\u0105 te\u017c na przyk\u0142ad zapisywa\u0107 si\u0119 na zamkni\u0119te webinary z ograniczon\u0105 liczb\u0105 uczestnik\u00f3w.&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"661\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33055\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace5.png 1024w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace5-697x450.png 697w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace5-768x496.png 768w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace5-300x194.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">3. Szablon wiadomo\u015bci e-mail<\/h2>\n\n\n\n<p>Kolejna funkcja szczeg\u00f3lnie przyda si\u0119 osobom tworz\u0105cym wa\u017cne wiadomo\u015bci mailowe (np. oferty, wytyczne czy propozycje wsp\u00f3\u0142pracy), kt\u00f3rych tre\u015b\u0107 przed wys\u0142aniem powinna zosta\u0107 skonsultowana z pozosta\u0142ymi cz\u0142onkami zespo\u0142u. A mowa tu o mo\u017cliwo\u015bci tworzenia maili w Dokumentach.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby wstawi\u0107 szablon e-maila do dokumentu, wybierz <em>Wstaw &gt; Elementy sk\u0142adowe &gt; Wersja robocza e-maila. <\/em>Do umieszczonej w ten spos\u00f3b makiety z \u0142atwo\u015bci\u0105 wprowadzisz wszystkich odbiorc\u00f3w, wpisuj\u0105c w odpowiednim polu znak <em>@<\/em> i wybieraj\u0105c osob\u0119 z listy. Okre\u015blisz tu r\u00f3wnie\u017c temat wiadomo\u015bci i stworzysz jej tre\u015b\u0107.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Zawarto\u015b\u0107 wszystkich p\u00f3l elementu mog\u0105 komentowa\u0107 i edytowa\u0107 ci cz\u0142onkowie zespo\u0142u, kt\u00f3rym nadasz odpowiednie uprawnienia.<\/p>\n\n\n\n<p>Kiedy e-mail b\u0119dzie gotowy do wysy\u0142ki, kliknij ikon\u0119 z logo Gmaila, kt\u00f3ra znajduje si\u0119 po lewej stronie formularza. Wiadomo\u015b\u0107 zostanie automatycznie przeniesiona do Twojej skrzynki pocztowej, gdzie mo\u017cesz doda\u0107 do niej za\u0142\u0105czniki. Teraz pozostaje Ci jedynie klikn\u0105\u0107 przycisk <em>Wy\u015blij.<\/em><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">4. Wysy\u0142anie wiadomo\u015bci zbiorowych w Gmailu<\/h2>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od tego, czy planujesz zapowied\u017a webinaru, wewn\u0119trznego firmowego wydarzenia czy wysy\u0142asz newsletter do klient\u00f3w, najlepiej wiadomo\u015b\u0107 tak\u0105 przes\u0142a\u0107 zbiorowo. Kilka miesi\u0119cy temu w Gmailu pojawi\u0142a si\u0119 funkcja wysy\u0142ania wiadomo\u015bci do wielu os\u00f3b, bez konieczno\u015bci u\u017cywania funkcji UDW. Aby skorzysta\u0107 z nowych mo\u017cliwo\u015bci Gmaila wystarczy podczas tworzenia wiadomo\u015bci klikn\u0105\u0107 w dolnym menu ikon\u0119 <em>Prze\u0142\u0105cz tryb wysy\u0142ania zbiorczego.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, w kilka tygodni po premierze funkcja ta zosta\u0142a uzupe\u0142niona mo\u017cliwo\u015bci\u0105 korzystania ze znacznik\u00f3w. W Gmailu dost\u0119pne s\u0105 takie komendy jak @firstname, @lastname, @fullname oraz @email.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Warto wiedzie\u0107, \u017ce do e-maili wysy\u0142anych w trybie zbiorczym automatycznie dodawany jest link, kt\u00f3ry umo\u017cliwia adresatom anulowanie danej subskrypcji. Je\u015bli odbiorca w niego kliknie, nie b\u0119dziesz ju\u017c w stanie przesy\u0142a\u0107 tej osobie wiadomo\u015bci zbiorowych.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">5. Makiety w Gmailu<\/h2>\n\n\n\n<p>Ko\u0144cz\u0105c temat komunikacji mailowej, przyjrzyjmy si\u0119 funkcji, kt\u00f3ra pozwoli Ci wys\u0142a\u0107 przejrzyste, profesjonalnie wygl\u0105daj\u0105ce maile do klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w. Mo\u017cesz wykorzysta\u0107 je na przyk\u0142ad podczas wysy\u0142ania ofert czy zaprosze\u0144 na wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>W Gmailu dost\u0119pne s\u0105 teraz graficzne szablony wiadomo\u015bci, zawieraj\u0105ce wst\u0119pnie wstawione ju\u017c obrazy, przyciski oraz miejsce na tekst. Makiety te mo\u017cesz oczywi\u015bcie dostosowa\u0107 do w\u0142asnych potrzeb, zmieniaj\u0105c ich kolor, tre\u015b\u0107 i elementy graficzne.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby skorzysta\u0107 z szablonu, utw\u00f3rz nowy e-mail, a nast\u0119pnie w menu na dole okna wiadomo\u015bci kliknij ikon\u0119 <em>Wybierz uk\u0142ad.<\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"673\" height=\"589\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33056\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace2.png 673w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace2-514x450.png 514w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace2-300x263.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 673px) 100vw, 673px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">6. Czasowe udost\u0119pnianie plik\u00f3w na Dysku Google<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u015bli cz\u0119sto wsp\u00f3\u0142pracujesz z osobami spoza swojej organizacji, na przyk\u0142ad z zewn\u0119trznymi agencjami, freelancerami czy przedstawicielami innych firm, z kt\u00f3rymi wsp\u00f3lnie tworzysz materia\u0142y marketingowe lub wydarzenia, to pewnie udost\u0119pniasz im sporo dokument\u00f3w. A to oznacza, \u017ce je\u015bli chcesz zachowa\u0107 odpowiedni poziom bezpiecze\u0144stwa, to po zako\u0144czonej wsp\u00f3\u0142pracy musisz pami\u0119ta\u0107 o wyczyszczeniu listy kontroli dost\u0119pu do pliku. Na szcz\u0119\u015bcie w Google Workspace pojawi\u0142a si\u0119 funkcja, kt\u00f3r\u0105 \u015bci\u0105gnie z Ciebie ten dodatkowy obowi\u0105zek.<\/p>\n\n\n\n<p>Wystarczy, \u017ce podczas nadawania praw do edycji, komentowania czy przegl\u0105dania pliku, ustalisz te\u017c dat\u0119 wa\u017cno\u015bci, po kt\u00f3rej nadany dost\u0119p automatycznie wyga\u015bnie. Aby doda\u0107 taki parametr do pliku czy folderu, w wyskakuj\u0105cym oknie kliknij przycisk okre\u015blaj\u0105cy zakres dost\u0119pu, a nast\u0119pnie z rozwijanej listy wybierz opcj\u0119 <em>Dodaj dat\u0119 wa\u017cno\u015bci. <\/em>W oknie pojawi si\u0119 dodatkowe pole, w kt\u00f3rym b\u0119dzie mo\u017cna wskaza\u0107, do kiedy ma zosta\u0107 nadany dost\u0119p.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"621\" height=\"459\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33057\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace10.png 621w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace10-609x450.png 609w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2023\/03\/google-workspace10-300x222.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 621px) 100vw, 621px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">7. Konwersja zdj\u0119\u0107 i plik\u00f3w PDF na tekst<\/h2>\n\n\n\n<p>By\u0107 mo\u017ce zdarzy\u0142o Ci si\u0119 kiedy\u015b r\u0119cznie przepisywa\u0107 tekst z przes\u0142anej przez grafika kreacji. Je\u015bli tak, to pewnie nie wiesz, \u017ce na Dysku Google znajduje si\u0119 opcja konwersji na tekst plik\u00f3w z rozszerzeniem .pdf, .jpeg, .png i .gif. Aby dokona\u0107 takiej operacji wystarczy wej\u015b\u0107 na Dysk, a nast\u0119pnie klikn\u0105\u0107 w wybrany plik prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybra\u0107 <em>Otw\u00f3rz w &gt; Dokumenty Google.<\/em> Plik zostanie przekonwertowany automatycznie.<\/p>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj przy tym, \u017ce technologia optycznego rozpoznawania znak\u00f3w (OCR) wci\u0105\u017c nie jest doskona\u0142a, wi\u0119c format tekstu mo\u017ce nie zosta\u0107 zachowany (przyk\u0142adowo narz\u0119dzie mo\u017ce nie wykry\u0107 tabel, przypis\u00f3w dolnych czy wypunktowanych list). Co wi\u0119cej, aby funkcja dzia\u0142a\u0142a poprawnie, rozmiar pliku nie mo\u017ce przekracza\u0107 2 MB, a rozdzielczo\u015b\u0107 musi mie\u0107 minimum 10 pikseli wysoko\u015bci. Plik musi te\u017c by\u0107 ustawiony odpowiedni\u0105 stron\u0105 do g\u00f3ry.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">8. Widok osi czasu w Arkuszach Google<\/h2>\n\n\n\n<p>Tworzenie wykres\u00f3w Gantta w Arkuszach Google to w wielu dzia\u0142ach marketingu wci\u0105\u017c najpopularniejszy spos\u00f3b planowania wi\u0119kszych, wielow\u0105tkowych projekt\u00f3w, takich jak na przyk\u0142ad kampanie sprzeda\u017cowe. Niedawno Google wprowadzi\u0142o funkcj\u0119, dzi\u0119ki kt\u00f3rej nie trzeba ju\u017c robi\u0107 tego r\u0119cznie (poprzez kolorowanie poszczeg\u00f3lnych kom\u00f3rek dokumentu).&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Interaktywna o\u015b czasu, bo o niej mowa, pozwala szybko tworzy\u0107, a nast\u0119pnie wygodnie korzysta\u0107 z diagram\u00f3w tego typu. Funkcja ta pozwala wy\u015bwietla\u0107 takie informacje, jak opis zadania, dat\u0119 jego rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia czy imi\u0119 i nazwisko osoby odpowiedzialnej za wykonanie danego wycinka pracy.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"640\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace7.gif\" alt=\"\" class=\"wp-image-33058\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz utworzy\u0107 widok osi czasu, w g\u00f3rnym menu wybierz zak\u0142adk\u0119 <em>Wstaw &gt; O\u015b czasu<\/em>, a nast\u0119pnie post\u0119puj zgodnie z informacjami pojawiaj\u0105cymi si\u0119 w wyskakuj\u0105cym okienku \u2013 wybierz zakres danych i skonfiguruj ustawienia w panelu bocznym arkusza.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Kiedy ju\u017c to zrobisz, w arkuszu automatycznie utworzona zostanie osobna karta, w kt\u00f3rej wybrane przez Ciebie informacje b\u0119d\u0105 prezentowane w formie diagramu Gantta. Widok ten mo\u017cesz dodatkowo spersonalizowa\u0107 (na przyk\u0142ad poprzez wy\u015bwietlanie zada\u0144 dla r\u00f3\u017cnych przedzia\u0142\u00f3w czasowych).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">9. \u0141atwe przypisywanie zada\u0144 z poziomu Dokument\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n<p>A skoro jeste\u015bmy ju\u017c przy realizacji konkretnych zada\u0144, to warto wspomnie\u0107, \u017ce od sierpnia 2022 r. w Dokumentach mo\u017cna przypisa\u0107 sobie lub swojemu wsp\u00f3\u0142pracownikowi zadania, kt\u00f3re automatycznie pojawi\u0105 si\u0119 li\u015bcie rzeczy do zrobienia tej osoby.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Aby przypisa\u0107 komu\u015b prac\u0119 do wykonania, kliknij w g\u00f3rnym menu zak\u0142adk\u0119 <em>Formatuj<\/em> &gt; <em>Listy punktowane i numerowane<\/em> &gt; <em>Lista kontrolna <\/em>lub skorzystaj z menu kontekstowego (wpisuj\u0105c <em>@zadanie<\/em>). W dokumencie pojawi si\u0119 dodatkowe okienko, w kt\u00f3rym nale\u017cy uzupe\u0142ni\u0107 nazw\u0119 rzeczy do zrobienia; osob\u0119, kt\u00f3rej chcesz j\u0105 powierzy\u0107 oraz dat\u0119 jej wykonania.<\/p>\n\n\n\n<p>Wskazany u\u017cytkownik zostanie mailowo poinformowany o tym, \u017ce ma do wykonania jakie\u015b zadanie. Znajdzie je r\u00f3wnie\u017c w swojej aplikacji Lista zada\u0144. Co wi\u0119cej, je\u015bli dokona tam jego edycji \u2013 na przyk\u0142ad odznaczaj\u0105c je jako wykonane lub modyfikuj\u0105c jego nazw\u0119 \u2013 to wprowadzone zmiany natychmiast znajd\u0105 swoje odzwierciedlenie na li\u015bcie stworzonej w pliku Dokument\u00f3w Google. Synchronizacja ta jest automatyczna i dzia\u0142a w obu kierunkach.<\/p>\n\n\n\n<p>Funkcja ta pozwoli Ci zaplanowa\u0107 i sprawnie przeprowadzi\u0107 wi\u0119kszo\u015b\u0107 projekt\u00f3w marketingowych, w kt\u00f3rych realizacj\u0119 zaanga\u017cowanych jest przynajmniej kilka os\u00f3b. Mo\u017cesz w ten spos\u00f3b przypisa\u0107 zadania przy tworzeniu filmu promocyjnego, strony internetowej czy prezentacji dla klienta, bez u\u017cywania platformy do zarz\u0105dzania zadaniami. Wystarczy, \u017ce udost\u0119pnisz cz\u0142onkom zespo\u0142u jeden plik Dokument\u00f3w, a wszyscy ca\u0142y czas b\u0119d\u0105 na bie\u017c\u0105co z post\u0119pem prac.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">10. Pisanie g\u0142osowe w Dokumentach<\/h2>\n\n\n\n<p>Pozostaj\u0105c jeszcze w Dokumentach przyjrzyjmy si\u0119 funkcji, kt\u00f3ra znacznie przyspiesza tworzenie materia\u0142\u00f3w tekstowych. Je\u015bli z jakiego\u015b powodu wygodniej Ci podyktowa\u0107 tre\u015b\u0107, ni\u017c j\u0105 zapisa\u0107, to w aplikacji tej znajdziesz opcj\u0119 pisania g\u0142osowego.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby je w\u0142\u0105czy\u0107, w g\u00f3rnym menu kliknij <em>Narz\u0119dzia &gt; Pisanie G\u0142osowe. <\/em>Na ekranie pojawi si\u0119 pole mikrofonu \u2013 kliknij je i rozpocznij dyktowanie. Tekst wypowiadaj w zwyk\u0142ym tempie, ale r\u00f3b to wyra\u017anie.<\/p>\n\n\n\n<p>Aby wprowadzi\u0107 znaki interpunkcyjne, wypowiedz ich nazw\u0119. Lista znak\u00f3w dost\u0119pnych w j\u0119zyku polskim jest do\u015b\u0107 obszerna (m.in. <em>kropka, przecinek, \u015brednik, dwukropek,<\/em> ale te\u017c mniej oczywiste: <em>dywiz, ma\u0142pa, etka <\/em>czy <em>nawias klamrowy otwieraj\u0105cy<\/em>).&nbsp; Za pomoc\u0105 komend g\u0142osowych mo\u017cesz te\u017c przenie\u015b\u0107 kursor do nowego wiersza (<em>nowy wiersz) <\/em>lub stworzy\u0107 nowy akapit (<em>nowy akapit<\/em>).&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz zmieni\u0107 zapisany w ten spos\u00f3b tekst, mo\u017cesz dokona\u0107 edycji bez konieczno\u015bci wy\u0142\u0105czania mikrofonu. Kiedy za\u015b sko\u0144czysz, ponownie kliknij ikon\u0119 pisania g\u0142osowego.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">11. Przydatne skr\u00f3ty klawiaturowe w Dokumentach<\/h2>\n\n\n\n<p>Czy skr\u00f3ty klawiaturowe mo\u017cna nazwa\u0107 <em>funkcj\u0105<\/em>? Nawet je\u015bli nie, to w tym podpunkcie naginamy zasady, aby podzieli\u0107 si\u0119 z copywriterami kilkoma skr\u00f3tami, kt\u00f3re zbawiennie wp\u0142yn\u0105 na ich prac\u0119. A mowa tu o:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>doc.new <\/strong>\u2013 wpisanie tego adresu w pasku przegl\u0105darki otwiera nowy Dokument Google<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ctrl+Alt+1, 2, 3 itd. <\/strong>\u2013 u\u017cyj skr\u00f3tu po umieszczeniu kursora w dowolnym miejscu akapitu, aby zmieni\u0107 go na nag\u0142\u00f3wek H1, H2, H3 itd. (w zale\u017cno\u015bci od u\u017cytej liczby).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ctrl+K<\/strong> \u2013 u\u017cyj skr\u00f3tu po zaznaczeniu wybranego tekstu, aby szybko zamieni\u0107 go na link.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ctrl+Alt+M<\/strong> \u2013 zaznacz tekst, do kt\u00f3rego chcesz si\u0119 odnie\u015b\u0107, i u\u017cyj skr\u00f3tu, aby otworzy\u0107 okienko z komentarzem.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>&#8212;<\/strong> \u2013 dwukrotne naci\u015bni\u0119cie klawisza dywizu (-) zmieni znak na p\u00f3\u0142pauz\u0119 (\u2013).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ctrl+Shift+S<\/strong> \u2013 uruchamia pisanie g\u0142osowe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">12. W\u0105tki w pokojach na czacie<\/h2>\n\n\n\n<p>I na koniec funkcja usprawniaj\u0105ca komunikacj\u0119. Rozmowy grupowe prowadzone w Spaces, czyli pokojach na czacie, potrafi\u0105 znacz\u0105co przyspieszy\u0107 realizacj\u0119 zada\u0144 \u2013 szczeg\u00f3lnie w kipi\u0105cych pomys\u0142ami dzia\u0142ach kreatywnych. Zamiast jednak tworzy\u0107 dziesi\u0105tki pokoi w celu om\u00f3wienia r\u00f3\u017cnych spraw z r\u00f3\u017cnymi lud\u017ami, mo\u017cesz zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z w\u0105tk\u00f3w w obr\u0119bie jednej wi\u0119kszej konwersacji.<\/p>\n\n\n\n<p>Jak dzia\u0142aj\u0105 w\u0105tki w Spaces? Ot\u00f3\u017c kiedy zajdzie taka potrzeba, dla ka\u017cdej wiadomo\u015bci przes\u0142anej w pokoju mo\u017cesz stworzy\u0107 rozmow\u0119 poboczn\u0105. Wystarczy, \u017ce najedziesz na dan\u0105 wypowied\u017a i klikniesz ikon\u0119 <em>Odpowiedz w w\u0105tku. <\/em>Ekran zostanie podzielony na dwa mniejsze panele \u2013 w jednym mo\u017cna kontynuowa\u0107 g\u0142\u00f3wn\u0105 rozmow\u0119, a w drugim \u2013 omawia\u0107 sprawy w ramach w\u0105tku.&nbsp;<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"184\" height=\"96\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/google-workspace1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-33059\"\/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Rozwi\u0105zanie to sprawia, \u017ce osoby, kt\u00f3re nie s\u0105 zainteresowane danym tematem, nie musz\u0105 zapoznawa\u0107 si\u0119 z informacjami przes\u0142anymi w rozmowie pobocznej. Do w\u0105tku w ka\u017cdej chwili mo\u017cesz wr\u00f3ci\u0107 i zapozna\u0107 si\u0119 z wiadomo\u015bciami, kt\u00f3re zosta\u0142y tam wys\u0142ane podczas Twojej nieobecno\u015bci. Podobnie jak w g\u0142\u00f3wnej konwersacji, mo\u017cesz tu r\u00f3wnie\u017c wyszukiwa\u0107 wiadomo\u015bci, bezpo\u015brednio wzmiankowa\u0107 konkretnych u\u017cytkownik\u00f3w, reagowa\u0107 za pomoc\u0105 emotikon\u00f3w czy wysy\u0142a\u0107 odpowiedzi na jak\u0105\u015b wiadomo\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p>Innym u\u0142atwieniem w Spaces, o kt\u00f3rym warto wiedzie\u0107, jest to, \u017ce administrator Google Workspace mo\u017ce stworzy\u0107 w konsoli predefiniowane grupy os\u00f3b, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 pojawia\u0142y si\u0119 jako podpowied\u017a przy tworzeniu nowego pokoju. W ten spos\u00f3b, zamiast r\u0119cznie dodawa\u0107 do rozmowy kilkana\u015bcie os\u00f3b, mo\u017cna zrobi\u0107 to jednym klikni\u0119ciem. Wystarczy, \u017ce zadbasz o to, aby w konsoli powsta\u0142y predefiniowane grupy dla ca\u0142ych dzia\u0142\u00f3w czy zespo\u0142\u00f3w projektowych.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-background\" style=\"background-color:#ffeeee\"><strong>Czytaj wi\u0119cej:<\/strong>&nbsp;Narz\u0119dzia Google Workspace w codziennej pracy ch\u0119tnie wykorzystywane s\u0105 r\u00f3wnie\u017c przez zesp\u00f3\u0142 Brand24. W <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/casestudies\/brand24\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\" title=\"\">case study<\/a> znajdziesz opis funkcji, kt\u00f3re uchodz\u0105 za najbardziej przydatne.<\/p>\n\n\n\n<p>    <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Autor: <\/strong>Monika Zaj\u0105c, Content Manager w <a href=\"https:\/\/fotc.com\/pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"\">FOTC<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Interesuje si\u0119 teori\u0105 j\u0119zyka, marketingiem i nowymi technologiami. O Google Workspace wie na tyle du\u017co, \u017ce postanowi\u0142a dzieli\u0107 si\u0119 t\u0105 wiedz\u0105 z innymi. Wolne chwile sp\u0119dza w lesie, w kinie albo w kuchni.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Narz\u0119dzia z pakietu Google Workspace od lat u\u0142atwiaj\u0105 prac\u0119 w firmach. W artykule znajdziesz opis funkcji, kt\u00f3re wp\u0142yn\u0105 na wzrost produktywno\u015bci Twojego zespo\u0142u marketingowego!<\/p>\n","protected":false},"author":60,"featured_media":33052,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1096],"tags":[],"class_list":["post-33047","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-guest-posts"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"cf_author_first_name":"Brand24","cf_author_last_name":"Team","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/60"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33047"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":33066,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33047\/revisions\/33066"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33052"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33047"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33047"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33047"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}