{"id":8218,"date":"2018-02-02T09:00:11","date_gmt":"2018-02-02T08:00:11","guid":{"rendered":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/?p=8218"},"modified":"2020-12-29T15:37:00","modified_gmt":"2020-12-29T14:37:00","slug":"zarzadzanie-wydarzeniem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/zarzadzanie-wydarzeniem\/","title":{"rendered":"Podstawy skutecznego zarz\u0105dzania wydarzeniem"},"content":{"rendered":"\n<p>Organizacja i prowadzenie wydarzenia to ogromne przedsi\u0119wzi\u0119cie na wielu poziomach. Przygotowuj\u0105c event nale\u017cy zatroszczy\u0107 si\u0119 m.in. o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Catering<\/li><li>Miejsce<\/li><li>Identyfikacj\u0119 wizualn\u0105<\/li><li>Sprzeda\u017c bilet\u00f3w<\/li><li>I ca\u0142\u0105 mas\u0119 rzeczy, o kt\u00f3rych nie mam poj\u0119cia<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Wiem jednak, \u017ce udane wydarzenie wymaga silnej obecno\u015bci w Internecie. Zarz\u0105dzanie wydarzeniem na miejscu to jedno &#8212; nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce w dzisiejszych czasach trzeba tak\u017ce dba\u0107 o to, co w sieci. Do tanga trzeba dwojga!<\/p>\n\n\n\n<p>W tym po\u015bcie opowiem o podstawach zarz\u0105dzania wydarzeniem z poziomu sieci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O wa\u017cno\u015bci marketingu i zarz\u0105dzania wydarzeniem<\/h2>\n\n\n\n<p>Na sukces imprezy sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 g\u0142\u00f3wnie trzy rzeczy:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Reputacja organizatora, kt\u00f3ra jest swojego rodzaju gwarantem jako\u015bci i warto\u015bci<\/li><li>Zainteresowanie i frekwencja<\/li><li>Organizacja samego wydarzenia<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Podczas gdy reputacja organizatora jest wyryta w kamieniu, na organizacj\u0119 wydarzenia i marketing mamy ca\u0142kiem du\u017cy wp\u0142yw. Online marketing przynosi wiele korzy\u015bci:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Przyprowadza uczestnik\u00f3w<\/li><li>Przyprowadza sponsor\u00f3w<\/li><li>Przyprowadza prelegent\u00f3w<\/li><li>Wzmacnia reputacj\u0119 marki<\/li><li>Zwi\u0119ksza przychody<\/li><li>Wzmacnia relacje z klientami<\/li><li>Zapewnia wi\u0119ksz\u0105 widoczno\u015b\u0107 w mediach<\/li><li>Sprzyja tworzeniu relacji<\/li><li>Generuje backlinki i wzbogaca SEO<\/li><li>Zwi\u0119ksza zasi\u0119gi w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>R\u00f3wnie wa\u017cnym aspektem jest samo zarz\u0105dzanie wydarzeniem z poziomu sieci. Mam na my\u015bli tutaj stworzenie strony internetowej wydarzenia, obs\u0142uga systemu p\u0142atno\u015bci, czy przeprowadzanie ankiet w\u015br\u00f3d uczestnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Ka\u017cde z nich przyczynia si\u0119 do sukcesu wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Niekt\u00f3re problemy w zarz\u0105dzaniu wydarzeniem<\/h2>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dzanie wydarzeniem i jego marketing s\u0105 pe\u0142ne wyzwa\u0144, kt\u00f3rym czo\u0142a musi stawi\u0107 ka\u017cdy event manager. Poni\u017cej przedstawiam sze\u015b\u0107 wa\u017cnych aspekt\u00f3w organizacji wydarzenia, kt\u00f3re mog\u0105 przysporzy\u0107 nieco problem\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Brak narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania wydarzeniem.<\/h3>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania wydarzeniem s\u0105 bardzo dobrym rozwi\u0105zaniem, poniewa\u017c oferuj\u0105 wiele funkcji. Praca event managera lub koordynatora zosta\u0142a nazwana pi\u0105tym najbardziej stresogennym zawodem na \u015bwiecie. Odpowiednie oprogramowanie pozwoli nieco powstrzyma\u0107 siwienie lub utrat\u0119 w\u0142os\u00f3w przez stres towarzysz\u0105cy organizacji wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Z kompleksowym i solidnym narz\u0119dziem do zarz\u0105dzania wydarzeniami mamy wszystko pod kontrol\u0105 i nie musimy si\u0119 martwi\u0107 o to, czy formularz rejestracji, lub system p\u0142atno\u015bci dzia\u0142aj\u0105. Teraz mo\u017cesz skupi\u0107 si\u0119 na przebiegu konferencji.<\/p>\n\n\n\n<p>Ca\u0142e szcz\u0119\u015bcie, \u017ce s\u0105 narz\u0119dzia, kt\u00f3re posiadaj\u0105 wiele funkcji i s\u0105 na tyle kompleksowe, \u017ce s\u0105 w stanie zabezpieczy\u0107 ca\u0142o\u015b\u0107 lub wi\u0119kszo\u015b\u0107 dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z zarz\u0105dzaniem wydarzeniem z poziomu sieci. Jednym z takich narz\u0119dzi jest <a href=\"https:\/\/conrego.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">CONREGO<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed-youtube aligncenter wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe loading=\"lazy\" title=\"Experience a higher level of Event Management with CONREGO\" width=\"500\" height=\"281\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/jAjhEFO2Doc?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Brak planu dzia\u0142ania.<\/h3>\n\n\n\n<p>Plan dzia\u0142ania jest konieczny w ka\u017cdym przedsi\u0119wzi\u0119ciu. Nie inaczej jest z organizacj\u0105 wydarzenia. Przed organizacj\u0105 wydarzenia nale\u017cy stworzy\u0107 plan, kt\u00f3ry b\u0119dzie okre\u015bla\u0142 cele wydarzenia, bud\u017cet, niezb\u0119dne narz\u0119dzia oraz metody oceny dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Sp\u00f3\u017aniona reakcja.<\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chodzi o marketing wydarzenia, to dzia\u0142ania w tym kierunku powinny rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 na d\u0142ugo przed samym wydarzeniem.<\/p>\n\n\n\n<p>Im d\u0142u\u017cej w sieci trwa buzz na temat wydarzenia, tym wieksz\u0105 widoczno\u015b\u0107 zyskuje wydarzenie, co ma wp\u0142yw na jego sukces &#8212; zwi\u0119ksza si\u0119 szansa, \u017ce wydarzenie zainteresuje kolejnych uczestnik\u00f3w lub sponsor\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Nieznajomo\u015b\u0107 metryk do analizy.<\/h3>\n\n\n\n<p>W\u015br\u00f3d firm cz\u0119sto brakuje \u015bwiadomo\u015bci na temat metryk, kt\u00f3re mog\u0105 \u015bledzi\u0107, aby oceni\u0107 efektywno\u015b\u0107 swoich dzia\u0142a\u0144 &#8212; dotyczy to szczeg\u00f3lnie metryk zwi\u0105zanych z mediami spo\u0142eczno\u015bciowymi.<\/p>\n\n\n\n<p>Taki stan rzeczy bierze si\u0119 z dw\u00f3ch przyczyn: braku \u015bwiadomo\u015bci i nieznajomo\u015bci odpowiednich narz\u0119dzi.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli mowa o mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, to mamy tutaj do czynienia z kilkoma metrykami, kt\u00f3rych \u015bledzenie pomo\u017ce nam okre\u015bli\u0107 jak wygl\u0105da buzz o naszym wydarzeniu w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych: ilo\u015b\u0107 wzmianek o wydarzeniu, zasi\u0119g wzmianek i ich autor\u00f3w oraz ilo\u015b\u0107 interakcji (komentarze, polubienia, udost\u0119pnienia).<\/p>\n\n\n\n<p>Jednym z narz\u0119dzi, kt\u00f3re mierzy te wska\u017aniki jest <a href=\"https:\/\/brand24.pl\/\">Brand24<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Brak dedykowanego hashtagu wydarzenia.<\/h3>\n\n\n\n<p>Hashtag wydarzenia to mus!<\/p>\n\n\n\n<p>Taki hashtag nie tylko wygl\u0105da cool, ale przede wszystkim pomaga w szerzeniu \u015bwiadomo\u015bci marki i zbiera wszystkie tre\u015bci dotycz\u0105ce wydarzenia w jednym miejscu. Co wi\u0119cej, hashtag wydarzenia mo\u017ce zosta\u0107 poddany analizie, na podstawie kt\u00f3rej ocenimy efektywno\u015b\u0107 naszych dzia\u0142a\u0144 w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Brak zaanga\u017cowania uczestnik\u00f3w w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych.<\/h3>\n\n\n\n<p>Generowanie zaanga\u017cowania zwi\u0105zanego z wydarzeniem powinno zacz\u0105\u0107 si\u0119 jeszcze przed wydarzeniem, trwa\u0107 w trakcie oraz po wydarzeniu.<\/p>\n\n\n\n<p>Interakcje z uczestnikami wydarzenia wzmacniaj\u0105 relacj\u0119 i pokazuj\u0105, \u017ce marka dba o swoich klient\u00f3w. Najprostsze interakcje ze strony marki cz\u0119sto wywo\u0142uj\u0105 pozytywny odzew u klient\u00f3w, dlatego warto dba\u0107 o te relacje.<\/p>\n\n\n\n<p>Powy\u017cej znalaz\u0142o si\u0119 zaledwie kilka problem\u00f3w, z kt\u00f3rymi musz\u0105 boryka\u0107 si\u0119 organizatorzy wydarze\u0144. Teraz sp\u00f3jrzmy na to, co mo\u017ce u\u0142atwi\u0107 ca\u0142y proces zarz\u0105dzania wydarzeniem z poziomu sieci.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zr\u00f3b to sam<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Strona \/ landing page wydarzenia.<\/h3>\n\n\n\n<p>Strona internetowa wydarzenia to prawdopodobnie najwa\u017cniejsze miejsce, kt\u00f3re potencjalny uczestnik mo\u017ce odwiedzi\u0107 &#8212; to tutaj u\u017cytkownik zapoznaje si\u0119 z programem konferencji i mo\u017ce dokona\u0107 zakupu biletu.<\/p>\n\n\n\n<p>Pierwsze wra\u017cenie jest najwa\u017cniejsze. Maj\u0105c to na uwadze, strona lub landing page wydarzenia powinny by\u0107 stworzone z uwzgl\u0119dnieniem najlepszych praktyk je\u015bli chodzi o projekt, UX, teksty, informacje oraz styl.<\/p>\n\n\n\n<p>Ka\u017cda strona internetowa wydarzenia lub landing page powinny sk\u0142ada\u0107 si\u0119 z kilku nieodzownych element\u00f3w:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Formularza rejestracyjnego<\/li><li>Programu konferencji<\/li><li>Lokalizacji<\/li><li>Informacji o organizatorze<\/li><li>Warunk\u00f3w uczestnictwa<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Strona wydarzenia powinna by\u0107 oczkiem w g\u0142owie organizatora. Na szcz\u0119\u015bcie istniej\u0105 narz\u0119dzia, dzi\u0119ki kt\u00f3rym takie strony, czy landingi mog\u0105 by\u0107 bardzo szybko stworzone. Dzi\u0119ki takim narz\u0119dziom, mog\u0105 one by\u0107 tworzone bez udzia\u0142u programisty, co stanowi ogromn\u0105 warto\u015b\u0107. Co wa\u017cne, tak\u0105 stron\u0119 czy landinga mo\u017cna edytowa\u0107 i zmienia\u0107 w dowolnym momencie. Nadal bez udzia\u0142u programisty.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednym z takich narz\u0119dzi jest system rejestracji i obs\u0142ugi wydarze\u0144 CONREGO. W narz\u0119dziu mo\u017cna \u0142atwo i szybko tworzy\u0107 profesjonalne landingi dla wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"561\" height=\"450\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/1-conrego-event-website-561x450.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8221\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/1-conrego-event-website-561x450.png 561w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/1-conrego-event-website-300x241.png 300w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/1-conrego-event-website.png 750w\" sizes=\"auto, (max-width: 561px) 100vw, 561px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Kreatory landing page&#8217;y s\u0105 bardzo proste i intuicyjne w obs\u0142udze. Takie narz\u0119dzia zazwyczaj posiadaj\u0105 ju\u017c gotowe elementy, z kt\u00f3rych powinien sk\u0142ada\u0107 si\u0119 landing page, np. przyciski CTA, formularze rejestracji, header&#8217;y, obrazki, banery, mapy i inne.<\/p>\n\n\n\n<p>Zalet\u0105 CONREGO jest to, \u017ce oferuje du\u017ce mo\u017cliwo\u015bci edycji element\u00f3w, styli, projektu i brandingu &#8212; bez problemu mo\u017cemy dopasowa\u0107 wygl\u0105d landing page&#8217;a do naszego brandingu.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. System rejestracji.<\/h3>\n\n\n\n<p>Zarezerwowali\u015bmy miejsce. Potwierdzili\u015bmy zaproszonych prelegent\u00f3w. Mamy landing page&#8217;a naszego wydarzenia. Teraz nadszed\u0142 czas, aby otworzy\u0107 rejestracj\u0119!<\/p>\n\n\n\n<p>Czy mo\u017cesz sobie wyobrazi\u0107 rejestracj\u0119 offline? C\u00f3\u017c, jest to mo\u017cliwe, ale w dobie Internetu nie ma to najmniejszego sensu. Potrzebny b\u0119dzie solidny system rejestracji uczestnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Systemy rejestracji r\u00f3\u017cni\u0105 si\u0119 z\u0142o\u017cono\u015bci\u0105 i funkcjami. Najlepsze oprogramowanie do rejestracji oferuje tworzenie wielu krok\u00f3w rejestracji, w kt\u00f3rych mo\u017cna dostosowa\u0107 m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Miejsca w sali konferencyjnej<\/li><li>Noclegi<\/li><li>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 wielokrotnej rejestracji przy wykorzystaniu tego samego adresu email<\/li><li>Rejestracje grupowe<\/li><li>Zaproszenia<\/li><li>Dost\u0119pno\u015b\u0107 rejestracji<\/li><li>Uk\u0142ad<\/li><li>Agenda<\/li><li>Podsumowanie<\/li><li>Potwierdzenie<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Te oraz inne kroki mo\u017cna z \u0142atwo\u015bci\u0105 edytowa\u0107 w CONREGO. Co wa\u017cne, rozwi\u0105zania, kt\u00f3re oferuje ta platforma mog\u0105 by\u0107 wykorzystane zar\u00f3wno przez du\u017ce jak i ma\u0142e wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"350\" height=\"450\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/2-pol-event-registration-form-online-350x450.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8224\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/2-pol-event-registration-form-online-350x450.png 350w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/2-pol-event-registration-form-online-300x386.png 300w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/2-pol-event-registration-form-online.png 750w\" sizes=\"auto, (max-width: 350px) 100vw, 350px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Hashtag wydarzenia.<\/h3>\n\n\n\n<p>Jak ju\u017c wspomnia\u0142em wcze\u015bniej, skuteczny marketing wydarzenia wymaga dedykowanego hashtagu wydarzenia. Jego g\u0142\u00f3wnym zastosowaniem, opr\u00f3cz szerzenia \u015bwiadomo\u015bci, jest zbieranie wszystkich tre\u015bci w jednym miejscu.<\/p>\n\n\n\n<p>To nie wszystko. Hashtag wydarzenia daje jeszcze wi\u0119cej:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Wspiera networking<\/li><li>Wspiera interakcje z uczestnikami wydarzenia w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><li>Pomaga zmierzy\u0107 buzz w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><li>Zwi\u0119ksza \u015bwiadomo\u015b\u0107 marki<\/li><li>Zwi\u0119ksza zasi\u0119g w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Bardzo ciekawe informacje na temat dzia\u0142ania naszego hashtaga mo\u017cna wyci\u0105gn\u0105\u0107 z narz\u0119dzi do monitoringu sieci i medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych. Opr\u00f3cz mo\u017cliwo\u015bci gromadzenia wzmianek naszych s\u0142\u00f3w kluczowych, narz\u0119dzia do monitoringu internetu oferuj\u0105 tak\u017ce analiz\u0119 zebranych wzmianek.<\/p>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzia do monitoringu sieci analizuj\u0105 zasi\u0119g tre\u015bci i autor\u00f3w w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych u\u017cywaj\u0105cych nasz hashtag, licz\u0105 ile razy hashtag zosta\u0142 u\u017cyty w okre\u015blonym czasie, licz\u0105 ilo\u015b\u0107 interakcji (polubienia, udost\u0119pnienia, komentarze), kt\u00f3re wygenerowa\u0142y tre\u015bci z naszym hashtagiem.<\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, monitoring Internetu pozwala zidentyfikowa\u0107 najbardziej aktywne i wp\u0142ywowe profile u\u017cywaj\u0105ce nasz hashtag.<\/p>\n\n\n\n<p>Jednym z takich narz\u0119dzi jest Brand24. Narz\u0119dzie to mo\u017ce zosta\u0107 wykorzystane do zmierzenia buzzu jaki wygenerowa\u0142o wydarzenie w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych i sieci.<\/p>\n\n\n\n<p>Organizator wydarzenia mo\u017ce w tym samym czasie \u015bledzi\u0107 buzz konkurencyjnego wydarzenia, aby nast\u0119pnie por\u00f3wna\u0107 liczby.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Zaproszenia.<\/h3>\n\n\n\n<p>Mi\u0142o jest dosta\u0107 zaproszenie na wydarzenie, prawda? Zaproszenia na wydarzenie s\u0105 ma\u0142\u0105 cegie\u0142k\u0105, kt\u00f3ra przyczynia si\u0119 do polepszenia customer experience uczestnik\u00f3w wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania wydarzeniami takie jak CONREGO oferuj\u0105 kreator zaprosze\u0144, dzi\u0119ki kt\u00f3remu mo\u017cemy stworzy\u0107 i dostosowa\u0107 zaproszenia.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"367\" height=\"450\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/4-conrego-event-invitation-367x450.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-8227\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/4-conrego-event-invitation-367x450.png 367w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/4-conrego-event-invitation-300x368.png 300w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/4-conrego-event-invitation.png 701w\" sizes=\"auto, (max-width: 367px) 100vw, 367px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Mo\u017cemy zmienia\u0107 ich wygl\u0105d i dostosowywa\u0107 personalizacj\u0119 przy pomocy dedykowanych kod\u00f3w i link\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>Warto\u015bciowym rozwi\u0105zaniem jest r\u00f3wnie\u017c generator PDF&#8217;\u00f3w. Dzi\u0119ki niemu, mo\u017cemy tworzy\u0107 nie tylko zaproszenia, ale r\u00f3wnie\u017c bilety, wej\u015bci\u00f3wki, identyfikatory, certyfikaty i spersonalizowane poradniki. Kompleksowe narz\u0119dzia do zarz\u0105dzania wydarzeniami to jest to!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-8230 aligncenter\" src=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge-386x450.png\" alt=\"\" width=\"386\" height=\"450\" srcset=\"https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge-386x450.png 386w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge-768x896.png 768w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge-300x350.png 300w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge-750x875.png 750w, https:\/\/brand24.pl\/blog\/app\/uploads\/2018\/02\/5-ticket-and-badge.png 840w\" sizes=\"auto, (max-width: 386px) 100vw, 386px\" \/><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. System p\u0142atno\u015bci.<\/h3>\n\n\n\n<p>Kolejnym wa\u017cnym aspektem zarz\u0105dzania wydarzeniem w sieci jest system p\u0142atno\u015bci. Tutaj nie mo\u017cna i\u015b\u0107 na skr\u00f3ty &#8212; system p\u0142atno\u015bci musi by\u0107 niezawodny. Takie systemy bardzo cz\u0119sto s\u0105 jedn\u0105 z funkcji narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania wydarzeniami. Tak te\u017c jest w przypadku CONREGO.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chodzi o p\u0142atno\u015bci, to w narz\u0119dziu dost\u0119pne s\u0105 tak\u017ce:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Konfiguracja walut i stawek VAT<\/li><li>System numeracji faktur<\/li><li>Korekta terminu p\u0142atno\u015bci na fakturach pro forma<\/li><li>Konfiguracja dost\u0119pnych pozycji na fakturach poprzez \u0142\u0105czenie punkt\u00f3w agendy i rezerwacji noclegowych<\/li><li>Zmiana loga w nag\u0142\u00f3wku faktur<\/li><li>Konfiguracja p\u00f3l formularza rejestracyjnego<\/li><li>Edycja danych sprzedawcy<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Nast\u0119pnie, po dokonaniu op\u0142aty, uczestnik wydarzenia powinien otrzyma\u0107 potwierdzenie p\u0142atno\u015bci, dlatego potrzebne s\u0105 tutaj zautomatyzowane wiadomo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli zarejestrowany uczestnik nie dokona\u0142 jeszcze wp\u0142aty, przyda si\u0119 tak\u017ce przypomnienie w postaci wiadomo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p>Automatyczne wiadomo\u015bci s\u0105 niezb\u0119dne r\u00f3wnie\u017c w momencie, kiedy uczestnik nie zap\u0142aci\u0142 w wyznaczonym terminie i rejestracja zosta\u0142a anulowana.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli m\u00f3wimy ju\u017c o p\u0142atno\u015bciach, to nie spos\u00f3b nie wspomnie\u0107 o zni\u017ckach. Mo\u017cna je u\u017cy\u0107, aby zach\u0119ci\u0107 do uczestnictwa w wydarzeniu lub aby wynagrodzi\u0107 sta\u0142ych bywalc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p>W narz\u0119dziach do zarz\u0105dzania wydarzeniami takich jak CONREGO mo\u017cna dostosowa\u0107 m.in:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Liczb\u0119 kod\u00f3w rabatowych<\/li><li>Wa\u017cno\u015b\u0107 kod\u00f3w rabatowych<\/li><li>Liczb\u0119 limit\u00f3w wykorzystania dla ka\u017cdego kodu<\/li><li>Kt\u00f3re punkty wydarzenia obejmuje zni\u017cka<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Obecno\u015b\u0107 w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych.<\/h3>\n\n\n\n<p>Po stworzeniu dedykowanego hashtagu wydarzenia warto postawi\u0107 tak\u017ce social stream.<\/p>\n\n\n\n<p>Social stream to feed tre\u015bci z medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych, wy\u015bwietlany na du\u017cym ekranie podczas wydarzenia. Taki social stream pomaga w generowaniu zaanga\u017cowania &#8212; uczestnicy ch\u0119tniej udzielaj\u0105 si\u0119 w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, publikuj\u0105 zdj\u0119cia co daje poczucie uznania. Poza tym, publikacja posta, kt\u00f3ry zaraz b\u0119dzie widoczny dla innych w miejscu publicznym jest po prostu fajne!<\/p>\n\n\n\n<p>Inne korzy\u015bci zwi\u0105zane z social streamami, to m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Promocja hashtagu marki lub wydarzenia<\/li><li>Generacja zaanga\u017cowania<\/li><li>Wzrost liczby followers\u00f3w<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pami\u0119tajmy, \u017ce social media wall wspiera zaanga\u017cowanie jedynie w pewnym stopniu &#8212; nic nie zast\u0105pi relacji human to human.<\/p>\n\n\n\n<p>Interakcje z uczestnikami s\u0105 istotne, poniewa\u017c klient czuje si\u0119 doceniony przez mark\u0119, co pozytywnie wp\u0142ywa na wska\u017aniki customer experience.<\/p>\n\n\n\n<p>Kluczowa jest tu rola narz\u0119dzi do monitoringu sieci &#8212; ich potencja\u0142 tkwi w zbieraniu wzmianek z sieci i medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych w czasie rzeczywistym, w panelu, w aplikacji mobilnej, czy w powiadomieniach mailowych.<\/p>\n\n\n\n<p>Oczywi\u015bcie, \u017ce mo\u017cna przegl\u0105da\u0107 sie\u0107 w poszukiwaniu wzmianek o naszym wydarzeniu, jednak\u017ce jest to czasoch\u0142onne i nieefektywne rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n<p>Dzi\u0119ki w\u0142a\u015bciwemu narz\u0119dziu do monitorowania sieci, mo\u017cemy identyfikowa\u0107 rozmowy uczestnik\u00f3w wydarzenia w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, nawi\u0105zywa\u0107 relacj\u0119 i mierzy\u0107 rezultaty tego zaanga\u017cowania.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. Ankiety.<\/h3>\n\n\n\n<p>Jednym z najwi\u0119kszych wyzwa\u0144 je\u015bli chodzi o takie przedsi\u0119wzi\u0119cia jest pozyskanie feedbacku.<\/p>\n\n\n\n<p>Cz\u0119\u015b\u0107 konsument\u00f3w dzieli si\u0119 swoimi do\u015bwiadczeniami w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych, jednak\u017ce tego feedbacku nie ma zbyt wiele. A jako organizatorzy dobrze wiemy jak wa\u017cny jest feedback.<\/p>\n\n\n\n<p>Z pomoc\u0105 przychodz\u0105 tutaj ankiety. S\u0105 jednym z najlepszych sposob\u00f3w na pozyskanie feedbacku. Dzi\u0119ki nim mo\u017cemy dowiedzie\u0107 si\u0119 jak wydarzenie podoba\u0142o si\u0119 uczestnikom, czy spe\u0142ni\u0142o ich oczekiwania i potrzeby.<\/p>\n\n\n\n<p>Co wi\u0119cej, uczestnicy bardzo cz\u0119sto dziel\u0105 si\u0119 celnymi sugestiami usprawnie\u0144 wydarzenia, kt\u00f3re warto zbiera\u0107 i wprowadza\u0107 w \u017cycie.<\/p>\n\n\n\n<p>Poni\u017cej znajdziesz klika pyta\u0144, o kt\u00f3re warto zapyta\u0107 uczestnik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Co s\u0105dzisz o prelegentach \/ tre\u015bci \/ cateringu \/ miejscu \/ programie wydarzenia?<\/li><li>Co najbardziej spodoba\u0142o si\u0119 Tobie na wydarzeniu?<\/li><li>Co by\u015b usprawni\u0142?<\/li><li>Czy b\u0119dziesz uczestniczy\u0107 w kolejnej edycji wydarzenia?<\/li><li>Czy polecisz wydarzenie znajomym?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Takie ankiety mo\u017cna z \u0142atwo\u015bci\u0105 tworzy\u0107 i edytowa\u0107 w CONREGO &#8212; mo\u017cemy tutaj dowolnie edytowa\u0107 tre\u015b\u0107, wygl\u0105d, czy te\u017c potwierdzenia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. Wyniki.<\/h3>\n\n\n\n<p>Po zako\u0144czeniu wydarzenia przychodzi czas na przyjrzenie si\u0119 wynikom.<\/p>\n\n\n\n<p>Trzeba pami\u0119ta\u0107 o tym, \u017ce rezultaty wydarzenia oznaczaj\u0105 co innego dla zespo\u0142u marketingowego, co innego dla zarz\u0105du, a jeszcze co innego dla koordynator\u00f3w wydarzenia.<\/p>\n\n\n\n<p>Maj\u0105c to na uwadze, istnieje wiele obszar\u00f3w, kt\u00f3re mo\u017cna oceni\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>Buzz w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><li>Ilo\u015b\u0107 wzmianek<\/li><li>Zasi\u0119g wydarzenia w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych<\/li><li>Liczba publikacji w mediach<\/li><li>Satysfakcja uczestnik\u00f3w<\/li><li>Przychody<\/li><li>Liczba uczestnik\u00f3w<\/li><li>Liczba wype\u0142nionych ankiet<\/li><li>Liczba rejestracji i ich typ<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Podczas gdy analiz\u0105 buzzu w sieci mo\u017ce zaj\u0105\u0107 si\u0119 narz\u0119dzie do monitoringu sieci, wyniki samego wydarzenia, takie jak ilo\u015b\u0107 uczestnik\u00f3w, p\u0142atno\u015bci, typy rejestracji i inne mog\u0105 by\u0107 zbadane przez narz\u0119dzie do zarz\u0105dzania wydarzeniami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n<p>Zarz\u0105dzanie i marketing wydarzenia jest skomplikowanym procesem zar\u00f3wno w &#8220;onlajnie&#8221;, jak i &#8220;offlajnie&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<p>Prowadzenie imprezy na najwy\u017cszym poziomie mo\u017ce by\u0107 \u0142atwiejsze dzi\u0119ki odpowiednim narz\u0119dziom. Maj\u0105c to na uwadze, warto zastanowi\u0107 si\u0119 nad kompleksowym oprogramowaniem do zarz\u0105dzania wydarzeniami, w kt\u00f3rego sk\u0142ad wchodzi wiele mniejszych narz\u0119dzi wspieraj\u0105cych r\u00f3\u017cne aspekty zarz\u0105dzania wydarzeniem online: zaproszenia, rejestracje, p\u0142atno\u015bci, czy analityka. CONREGO jest tutaj doskona\u0142ym wyborem.<\/p>\n\n\n\n<p>To samo dotyczy marketingu. Kompleksowe narz\u0119dzie gromadzi wszystkie istotne dane w jednym miejscu &#8212; co gwarantuje \u0142atwy dost\u0119p i oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu w pracy.<\/p>\n\n\n\n<p>Dobre narz\u0119dzia pozwalaj\u0105 zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas, pieni\u0105dze i, co najwa\u017cniejsze, nerwy organizatora wydarzenia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p> Poznaj podstawy zarz\u0105dzania wydarzeniem i odkryj potencja\u0142\u00a0narz\u0119dzi do zarz\u0105dzania wydarzeniami. Spraw, by kolejne wydarzenie przesz\u0142o do historii!<\/p>\n","protected":false},"author":21,"featured_media":10114,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1097],"tags":[427,433,430],"class_list":["post-8218","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-strategia-biznesowa","tag-event-marketing","tag-jak-zarzadzac-wydarzeniem","tag-zarzadzanie-wydarzeniem"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"cf_author_first_name":"Tomasz","cf_author_last_name":"Zi\u0119tek","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8218","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/21"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8218"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8218\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30877,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8218\/revisions\/30877"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10114"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8218"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8218"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/brand24.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8218"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}